ค่าเริ่มต้นของตารางทำความสะอาดจะแสดงสภาพห้องปัจจุบันสำหรับแต่ละห้องพักและสถานะห้องที่คาดการณ์ไว้วันนี้
กรองห้องตามสถานะห้องโดยการเลือกที่แถบตัวกรอง
มีการจองรอเช็คอิน: แขกที่เช็คเอาท์วันนี้และแขกท่านอื่นที่เช็คอินวันนี้
เช็คเอาท์: แขกที่เช็คเอาท์วันนี้ แต่ไม่มีแขกท่านอื่นเช็คอินวันนี้
มีผู้เข้าพัก: แขกที่อยู่ในโรงแรมแล้วเมื่อวานนี้และพักที่โรงแรมคืนนี้
เช็คอิน: ห้องว่างเมื่อคืนนี้ แต่แขกเช็คอินวันนี้
เหตุใดการดูห้องตามสถานะห้องจึงมีความสำคัญ?
ในโรงแรมบางแห่ง งานทำความสะอาดจะถูกจัดลำดับความสำคัญตามสถานะห้องพัก ห้องที่มีการจองรอเช็คอินและห้องที่เช็คอินเป็นห้องที่เร่งด่วนที่สุด รองลงมาคือห้องที่มีผู้เข้าพักและห้องที่เช็คเอาท์ตามลำดับ
อธิบายสรุปสถานะห้อง
มีการจองรอเช็คอิน – 10 จาก 11: จากห้องมีการจองรอเช็คอิน 11 ห้องที่จะต้องทำความสะอาดในวันนี้มี 10 ที่ยังสกปรก
เช็คเอาท์ – 4 จาก 5: จากห้องที่เช็คเอาท์ 5 ห้อง ห้องที่จะต้องทำความสะอาดในวันนี้มี 4 ห้องที่ยังคงสกปรก
มีผู้เข้าพัก – 14 จาก 14: จากห้องที่มีผู้เข้าพัก 14 ห้องและต้องทำความสะอาดในวันนี้ มี 14 ห้องที่ยังคงสกปรก
เช็คอิน – 3 จาก 3: จากห้องที่เช็คเอาต์ 3 ห้องในวันนี้ มี 3 ห้องที่ยังสกปรกอยู่
กรองตามห้องว่างที่สกปรก/สะอาด
ห้องว่าง - สกปรก 15: จากห้องว่างทั้งหมดในขณะนี้ มี 15 ห้องที่สกปรก
ห้องว่าง - สะอาด 13: จากห้องว่างทั้งหมดในขณะนี้ มี 13 ห้องที่สะอาด
เมื่อแขกมาถึงที่พัก หากไม่ได้จัดสรรห้องไว้ก่อนหน้านี้ โรงแรมผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรอง "ห้องว่างสะอาด" เพื่อระบุห้องที่เหมาะสมในการจัดสรรแก่แขก
ตัวกรอง "ห้องว่างสกปรก" ช่วยให้โรงแรมผู้ใช้สามารถระบุห้องที่มีการจองรอเช็คอิน การเช็คอิน และเช็คเอาต์ห้องที่แขกไม่อยู่แล้ว หรือยังไม่ได้เข้าพักซึ่งพร้อมที่จะได้รับการทำความสะอาด
นอกจากนี้ สามารถกรองและจัดเรียงรายงานตามเกณฑ์ที่ต้องการ เลือกคอลัมน์เพื่อใช้เป็นเกณฑ์การกรอง/การจัดเรียง สามารถใช้เกณฑ์ได้หลายอย่าง
ตัวกรองที่ใช้ได้ ได้แก่ -
กรองดูห้องที่ไม่สะอาดที่จะต้องทำความสะอาดในวันนี้
เลือกตัวกรอง “สภาพ”
เลือกห้อง "ไม่สะอาด - รอ", "ไม่สะอาด - ต้องทำความสะอาด" และ "สกปรก - ต้องเพื่อทำความสะอาดและเปลี่ยนผ้าปูที่นอน" ทั้งหมด
ห้อง “ไม่สะอาด - ไม่ต้องทำความสะอาด” คือห้องที่ยังไม่ต้องทำความสะอาด
เลือก “ไป”
ตารางจะแสดงเฉพาะห้องที่ไม่สะอาดที่จะต้องทำความสะอาดในวันนี้ ตัวอย่างในภาพประกอบ มีทั้งหมด 12 ห้อง และได้สรุปไว้ที่ด้านบนสุดของรายการตารางทำความสะอาด
เลือก "ล้างตัวกรองทั้งหมด" เพื่อลบตัวกรองที่ใช้ทั้งหมดและคืนรายการตารางทำความสะอาดกลับตามค่าเริ่มต้น
อัพเดทสภาพห้อง
เลือกสัญลักษณ์การทำความสะอาด
ในเมนู ให้เลือกสถานะสภาพห้องใหม่ที่ต้องการอัปเดตห้อง
ตัวอย่างเช่น เมื่อทำความสะอาดเสร็จสิ้น ให้เปลี่ยนสถานะสภาพห้องจาก “สกปรก - ต้องทำความสะอาดและเปลี่ยนผ้าปู” เป็น “สะอาด - เปลี่ยนผ้าปูที่นอน”
อัพเดทสถานะสภาพห้องเรียบร้อยแล้ว
ดูวันที่อื่น
รายการตารางทำความสะอาดจะมีค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้เสมอ
หากต้องการดูวันใดก็ได้ในอีก 6 วันข้างหน้า ให้เลือกแถบวันที่อื่นที่ด้านบนของรายงาน
หากต้องการดูวันที่หรือวันที่ที่ผ่านมาเกิน 6 วัน ให้เลือกวันที่ของวันนี้ที่ด้านบนของรายงาน และเลือกวันที่ที่ต้องการในปฏิทิน
พิมพ์รายงาน
ดาวน์โหลดรายงานของวันที่เลือกเป็นไฟล์ CSV โดยเลือกสัญลักษณ์ถาดดาวน์โหลดที่มุมบนขวาของหน้า
หากต้องการดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ .pdf ให้เลือกสัญลักษณ์เครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจาก 3 ตัวเลือก
“พิมพ์รายการห้องที่ต้องทำความสะอาด” จะแสดงเฉพาะห้องที่ไม่สะอาดวันนี้
”พิมพ์รายการวันที่ที่เลือก” จะแสดงห้องทั้งหมดในวันที่เลือก (ขึ้นอยู่กับตัวกรองที่ใช้)
“พิมพ์รายการ 7 วันที่เลือก” จะแสดงห้องทั้งหมดในวันที่เลือกและ 6 วันหลังจากนั้น (ขึ้นอยู่กับตัวกรองที่ใช้)
ไม่พบคำตอบของท่าน? ติดต่อสายด่วน ZUZU
แท็ก: การจัดการการทำความสะอาด, สถานะของห้อง, ลำดับความสำคัญของการทำความสะอาด, การทำความสะอาดห้องพัก, รายงานการทำความสะอาด, สภาพห้อง, Housekeeping management, room status, housekeeping priorities, room cleaning, housekeeping report, room condition