การออกใบแจ้งหนี้สำหรับพันธมิตร ZUZU แบ่งออกเป็น 3 รูปแบบดังต่อไปนี้:
- ส่งใบแจ้งหนี้ 2 ครั้งต่อเดือน
- ส่งใบแจ้งหนี้เพียงเดือนละครั้ง
- ส่งใบแจ้งหนี้สัปดาห์ละครั้ง (SteadyPay)
ถาม: โรงแรมจะได้รับใบแจ้งหนี้ ZUZU เมื่อใด
โรงแรมที่ใช้ SteadyPay (รูปแบบการเก็บเงิน 3) จะได้รับใบแจ้งหนี้ 4 วันคงที่ใน 1 เดือน คือ วันที่ 3, 10, 18 และ 26 ของทุกเดือน
ขั้นตอนการดำเนินการของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอาจแตกต่างกันไปสำหรับโรงแรมบางแห่งที่ทำสัญญาแบบเดิม
ผู้ใช้ HMS สามารถตรวจสอบข้อมูลในการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับโรงแรมของคุณได้ที่หน้าการกำหนดตั้งค่าโรงแรมใน HMS จากการนำทางด้านซ้าย ให้คลิกที่การตั้งค่าโรงแรม > การกำหนดค่าโรงแรม เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของหน้าในส่วนการเรียกเก็บเงิน (Invoicing)
ถาม: การจองใดที่จะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้?
การจองทั้งหมดที่มีวันที่เช็คอินไม่เกินหนึ่งวันก่อนวันที่เริ่มต้นรอบใบแจ้งหนี้รอบถัดไปจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมถึงการจองในทุกสถานะ รวมถึงการจองที่ไม่ได้เช็คอินด้วยตนเองโดยโรงแรม เนื่องจากระบบจะเช็คอินให้โดยอัตโนมัติ
เช่น หากวันที่รอบใบแจ้งหนี้รอบถัดไปของโรงแรมที่ใช้ SteadyPay คือวันที่ 16 ของเดือน การจองทั้งหมดที่มีวันที่เช็คอินตั้งแต่วันที่ 8 ถึงวันที่ 15 ของเดือนจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
| จำนวนครั้งที่ได้รับใบแจ้งหนี้ | 1 ครั้งต่อเดือน | 2 ครั้งต่อเดือน | 4 ครั้งต่อเดือน (SteadyPay) |
| ระยะเวลาของรอบใบแจ้งหนี้ | วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน | - | วันที่ 1 ถึงวันที่ 7 |
| - | วันที่ 1 ถึงวันที่ 15 | วันที่ 8 ถึงวันที่ 15 | |
| - | - | วันที่ 16 ถึงวันที่ 23 | |
| - | วันที่ 16 ถึงวันสุดท้ายของเดือน | วันที่ 24 ถึงวันสุดท้ายของเดือน |
ถาม: ต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เมื่อใด
หากยอดเงินค้างชำระในใบแจ้งหนี้ต้องชำระให้กับ ZUZU ยอดเงินดังกล่าวจะต้องชำระภายใน 14 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้
โรงแรมที่ใช้ SteadyPay ที่มียอดเงินค้างชำระในใบแจ้งหนี้ (ต้องชำระให้กับโรงแรมจาก ZUZU) จะได้รับการชำระเงินในวันที่กำหนดทุกสัปดาห์ โดยเฉพาะวันที่ 2, 9, 16 และ 25 ของทุกเดือน โดยยึดตามกำหนดการชำระเงินที่กำหนดไว้
ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดใบแจ้งหนี้และวันที่ชำระเงินสำหรับโรงแรมที่ใช้ SteadyPay:
วันที่เช็คอินการจอง: | วันที่ส่งใบแจ้งหนี้: | Payment date: |
วันที่ 1 ถึง 7 | วันที่ 10 | วันที่ 25 |
วันที่ 8 ถึง 15 | วันที่ 18 | วันที่ 2 ของเดือนถัดไป |
วันที่ 16 ถึง 23 | วันที่ 26 | วันที่ 9 ของเดือนถัดไป |
วันที่ 24 จนถึงสิ้นเดือน | วันที่ 3 ของเดือนถัดไป | วันที่ 16 ของเดือนถัดไป |
หากวันชำระเงินตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะชำระเงินในวันทำการถัดไป
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากมีข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ต้องถูกแก้ไข
โปรดติดต่อทีมสนับสนุนและแจ้งรายละเอียดของข้อผิดพลาด
เมื่อได้รับการตรวจสอบ และยืนยันโดยทีมการเงินของเราแล้ว, จะมีการออกใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้
เมื่อมีใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้จะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ในอนาคตโดยอัตโนมัติ จะไม่มีการแก้ไขใบแจ้งหนี้ใดๆ
จะไม่มีการออกใบลดหนี้ให้เนื่องจากการไม่ทำเครื่องหมายไม่เข้าพัก (no-shows)
ไม่พบคำตอบของท่าน? ติดต่อสายด่วน ZUZU
แท็ก: รอบการเรียกเก็บเงินของ ZUZU, ใบแจ้งหนี้โรงแรม, ความถี่ของใบแจ้งหนี้, การชำระเงินใบแจ้งหนี้, ข้อผิดพลาดของใบแจ้งหนี้, การจ่ายแบบรวดเร็วเสถียร, การจัดเตรียมใบแจ้งหนี้, พันธมิตร ZUZU, รอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์, ตารางการชำระเงินรายสัปดาห์, ใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์, รอบการชำระเงินของ ZUZU, รอบการเรียกเก็บเงินของ ZUZU, กระแสเงินสดคงที่, การจัดการทางการเงินที่ดีขึ้น, วันชำระเงินที่แน่นอน ZUZU billing cycle, hotel invoices, invoice frequency, invoice payment, invoice errors, SteadyPay, invoicing arrangements, ZUZU Partners, weekly billing cycle, weekly payment schedule, weekly invoice, ZUZU payment cycle, ZUZU billing cycle, steady cash flow, better financial management, fixed payment dates