Laporan Okupansi dapat Anda temukan di bagian tab Analitika di HMS.
Laporan Okupansi menyediakan ringkasan kinerja hotel berdasarkan jumlah okupansi dan tren/kecenderungan pemesanan untuk periode terperinci. Data yang ditampilkan termasuk rincian lengkap dari kamar yang tersedia, kamar terjual, dan kamar ditutup. Secara default, data ditampilkan secara harian, tetapi data juga dapat disesuaikan sehingga dapat menggabungkan metrik kinerja per minggu, bulan, kuartal, tahun, atau periode kustom.
Terdapat dua tampilan: sebuah grafik dan sebuah tabel, di dalam laporan ini: (1) Occupancy Chart dan (2) Occupancy Table.
(1) Occupancy Chart
Grafik garis ini menampilkan empat metrik data okupansi: Adjusted Occupancy (Okupansi yang Disesuaikan), Estimated Adjusted Occupancy (Perkiraan Okupansi yang Disesuaikan), Raw Occupancy (Okupansi Kotor), dan Estimated Occupancy (Perkiraan Okupansi). Penjelasan untuk setiap tipe okupansi dapat Anda temukan di bagian bawah laporan Okupansi.
Visualisasi data di grafik berguna untuk membandingkan perbedaan data Raw Occupancy (Okupansi Kotor) dan data Estimated Adjusted Occupancy (Perkiraan Okupansi yang Disesuaikan). Ilustrasi dalam grafik ini membantu pengguna dalam memahami keputusan penerapan harga yang dilakukan oleh sistem manajemen pendapatan ZUZU (ZUZU Revenue Management System), karena Estimated Adjusted Occupancy digunakan sebagai indikasi permintaan pemesanan yang diterima properti pada tanggal kapanpun.
Tombol pada Filter Grafik dapat membantu pengguna untuk melihat metrik data okupansi yang spesifik.
Sebagai contoh: jika seorang pengguna ingin melihat data Raw Occupancy (Okupansi Kotor) di grafik, mereka dapat mengklik tombol 'Inv' untuk menyembunyikan semua metrik yang tersedia dan kemudian memilih 'Raw Occupancy' untuk menampilkan hanya data tersebut di grafik.
Baca artikel Filter Grafik untuk mempelajari lebih banyak mengenai fungsi fitur ini.
(2) Occupancy Table
Secara default, tabel ini menampilkan data harian hotel, namun data juga dapat dikelompokkan berdasarkan tanggal sesuai dengan Time Grain (Kelompok Waktu) yang sudah dipilih. Data yang ditampilkan di tabel ini termasuk pemesanan pre-booked, pemesanan manual, namun data pemesanan Test (Test bookings), pemesanan yang dibatalkan, dan pemesanan No-show (tidak datang) tidak termasuk di tabel ini.
Untuk mendapatkan data dari rentang tanggal dan waktu yang spesifik, dapat dilakukan dengan cara menyesuaikan periode tanggalnya dari filter laporan, yang terletak di bagian atas halaman Laporan Okupansi.
Jangan lupa untuk mengklik tombol master Apply setelah melakukan perubahan pada filter.
Skenario:
Hotel ingin melihat data dari Grafik Okupansi dan Tabel Okupansi untuk periode tanggal 1 hingga 15 Juni 2024. Pada Grafik Okupansi, hotel hanya perlu melihat data metrik Estimated Adjusted Occupancy (Perkiraan Okupansi yang Disesuaikan). Data yang ditampilkan di Tabel Okupansi dikelompokkan berdasarkan hari. 
Penjelasan:
- Time Filter (Filter Waktu) yang diatur adalah 'Custom' (kustom) sebagai range type (tipe rentang tanggal dan waktu), dikonfigurasikan dengan Specific Date/Time (Tanggal/Waktu Spesifik), yang dimulai pada tanggal 1 Juni (inclusive atau termasuk) dan berakhir pada tanggal 16 Juni* (exclusive atau tidak termasuk), diatur secara harian.
*Untuk menyertakan tanggal 15 Juni, tanggal akhir harus diatur ke 16 Juni dengan timestamp 00:00:00, JANGAN tanggal 15 Juni. - Grafik garis akan menampilkan satu metrik data okupansi setelah mengklik tombol 'Inv' dan kemudian memilih 'Estimated Adjusted Occupancy'.
- Tabel menampilkan data yang dikelompokkan berdasarkan hari.
Mengunduh Laporan
Laporan Okupansi dapat diunduh sebagai foto dengan cara mengklik pada tiga titik horizontal di sudut kanan atas halaman.
Masing-masing tabel juga dapat diunduh, dengan mengklik pada tiga titik yang terletak di bagian kanan atas tiap tabel. Pilihan dropdown akan muncul dengan tiga opsi: mengunduh sebagai file .CSV, file excel, dan foto.
Anda dapat menemukan penjelasan untuk setiap istilah di dalam laporan ini di bagian bawah halaman Laporan Okupansi.
Belum menemukan jawaban yang diinginkan? Silahkan hubungi ZUZU Helpline
Tagar: Laporan okupansi, tren, kecenderungan, analitika, grafik okupansi, tabel okupansi, kinerja hotel, okupansi yang disesuaikan, perkiraan okupansi yang disesuaikan, okupansi kotor, perkiraan okupansi, metrik data, filter laporan, grafik laporan, kelompok waktu, rentang waktu, tipe rentang waktu, keputusan penentuan harga, sistem manajemen pendapatan ZUZU, ZUZU RMS, tombol inv, okupansi harian, Occupancy report, trend, analytics, occupancy chart, occupancy table, hotel's performance, Adjusted occupancy, Estimated adjusted occupancy, Raw occupancy, Estimated occupancy, metric data, report filter, chart filter, time grain, time range, range type, timestamp 00:00:00, pricing decisions, ZUZU revenue management system, inv button, daily occupancy