Để tổng hợp các khoản thanh toán


1. Nhấp vào “tổng hợp hàng loạt” ở đầu trang

2. Tìm kiếm kênh mà bạn muốn điều chỉnh các khoản thanh toán trong hộp tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách các tùy chọn (Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều kênh trong một bảng tổng hợp duy nhất)

3. Chọn phạm vi ngày sắp tới (không phải nhận phòng và trả phòng) của các đặt phòng để hoàn tất việc tổng hợp thanh toán


4. Nhấn “Xác nhận”

5. Nhấn “Ok” để xác nhận rằng phạm vi ngày Đến được hiển thị là chính xác và tiếp tục


Tình huống 1: Thanh toán cho kênh (thanh toán = số dư, tức là không bị vỡ nợ / nợ khó đòi)


  1. Số tiền âm "Tổng số tiền cần tổng hợp" có nghĩa là có một khoản thanh toán thực tế (số tiền được thu từ kênh ít hơn số tiền phải trả cho các kênh) do kênh

  2. Nếu "Tổng số tiền cần tổng hợp" là số âm, thì phần thanh toán kênh sẽ mặc định là "Thanh toán cho kênh"

  3. Nhập tổng số tiền thanh toán cho các đặt phòng đã chọn (từ các kênh và phạm vi ngày đến đã chọn trước đó), và đảm bảo rằng ngày thanh toán và phương thức thanh toán là chính xác

    • Loại trừ các khoản thanh toán đã thêm trước đó thông qua các thẻ đặt phòng riêng lẻ

  4. Nhấn "Có"

  5. Nếu số tiền được thanh toán bằng "Tổng số tiền cần tổng hợp", thì các lượt đặt trước sẽ được điều chỉnh ngay lập tức và giờ đây sẽ xuất hiện trong phần "Các khoản thanh toán được điều chỉnh từ / đến các kênh"


Tình huống 2: Thanh toán cho kênh (thanh toán vượt hạn mức)


  1. Trong ví dụ này, số tiền thực trả cho kênh nhiều hơn "Tổng số tiền cần tổng hợp"

  2. HMS tính toán số tiền thanh toán thừa / nợ khó đòi là 161,76 MYR và người dùng được nhắc tiến hành đối chiếu. Nhấn “Tiếp tục” để xem việc phân bổ nợ xấu cho các đặt phòng cụ thể



Trong cửa sổ đối chiếu bật lên,


1. Nợ xấu được mặc định phân bổ phía cuối cho đặt chỗ nhiều nhất (một đặt chỗ) để ít ảnh hưởng nhất đến các đặt phòng nhiều nhất có thể.Tuy nhiên , bạn không thể trả thấp hơn số dư nếu tổng tiền là vỡ nợ > số dư của các đặt phòng được chọn, sau đó phần nợ còn lại được phân bổ cho lần đặt chỗ tiếp theo (v.v.) - ĐẶC ĐIỂM SẮP TỚI: Tính năng để tổng hợp phân bổ mặc định nợ xấu / vỡ nợ 


Khi Nợ khó đòi + Thu hồi ngay (số tiền thực trả) = Số dư phải trả, thì Tổng dư = 0. Nói cách khác -A- (B + C) = 0


2. Khi Tổng số dư = 0, người dùng có thể "Tiến hành thanh toán" và hoàn tất đối chiếu



Sau đó, các đặt phòng sẽ xuất hiện trong phần “Các khoản thanh toán được tổng hợp từ / đến các Kênh”.


Scenario 3: Payments to channel (underpayment)

  1. In this example, the actual amount paid to channel is less than ”Grand total to reconcile”
  2. HMS calculates an underpayment/breakage amount of MYR38.24 and user is prompted to proceed with the reconciliation. Hit “Proceed” to view the allocation of breakage to specific bookings


In the reconciliation pop-up,

1. The breakage amount is by default allocated to the bottom most booking (one booking) so as to impact the least no. of bookings possible. However, since you cannot underpay more than the balance, if total breakage > balance of that selected booking, then the remaining breakage is allocated to the next booking (and so on)  – UPCOMING FEATURE: Ability to re-adjust the default allocation of bad debt/breakage


When Breakage + Reconciling now (actual amount paid) = Balance to pay to channel, then Total balance = 0. In other words -A-(B+C)=0


2. When Total balance=0, user can “Proceed with payment” and complete reconciliation


Bookings will then appear in the “Reconciled payments from/to Channels section”.


In cases of underpayment to or from channels, it is possible to remove bookings from the reconciliation list if user knows that the payment does not cover specific bookings (therefore resulting in underpayment).


Tình huống 4: Thanh toán từ kênh (thanh toán = số dư, tức là không vỡ nợ / nợ xấu)


  1. Một số tiền dương "Tổng số tiền để đối chiếu" có nghĩa là có một khoản thanh toán cuối cùng (số tiền được thu từ kênh ít hơn số tiền phải trả cho kênh) do khách sạn

  2. Nếu "Tổng số tiền cần điều chỉnh" là số dương, thì phần thanh toán qua kênh mặc định là "Thanh toán từ kênh"

  3. Nhập tổng số tiền thanh toán cho các đặt phòng đã chọn (từ các kênh và phạm vi ngày đến đã chọn trước đó), và đảm bảo rằng ngày thanh toán và phương thức thanh toán là chính xác

    • Loại trừ các khoản thanh toán đã thêm trước đó thông qua các thẻ đặt phòng riêng lẻ

  4. Nhấn "Có"

  5. Nếu số tiền đã thanh toán bằng "Tổng số tiền cần tổng hợp", thì các lượt đặt trước sẽ được điều chỉnh ngay lập tức và giờ đây sẽ xuất hiện trong phần "Các khoản thanh toán được điều chỉnh từ / đến các Kênh"


Tình huống 5: Thanh toán từ kênh (thanh toánvượt mức)


1. Trong ví dụ này, số tiền thực tế được kênh trả nhiều hơn "Tổng số tiền cần tổng hợp"

2. HMS tính toán số tiền thanh toán thừa / tiền dư là 1,90 MYR và người dùng được nhắc tiến hành đối chiếu. Nhấn “Tiếp tục” để xem việc phân bổ tỷ lệ phân chia cho các lượt đặt chỗ cụ thể

Trong cửa sổ bật lên tổng hợp,


1. Tiền nợ theo mặc định được phân bổ cho số lượng đặt chỗ nhiều nhất (một lần đặt chỗ) để ít ảnh hưởng đến sốlượng đặt phòng  - ĐẶC ĐIỂM SẮP TỚI: Khả năng điều chỉnh mặc định phân bổ nợ xấu / vỡ nợ 


Khi Tiền Nợ + Tiền tổng hợp (số tiền thực trả) = Số dư cần thu từ kênh, thì Tổng số dư = 0. Nói cách khác A- (B + C) = 0


2. Khi Tổng số dư = 0, người dùng có thể "Tiến hành thanh toán" và hoàn tất đối chiếu



Sau đó, các đặt phòng sẽ xuất hiện trong phần “Các khoản thanh toán được tổng hợp từ / đến các Kênh”.


Tình huống 6: Thanh toán từ kênh (thanh toán thấp)


1. Trong ví dụ này, số tiền thực tế được kênh thanh toán nhỏ hơn "Tổng số tiền cần tổng hợp"

2. HMS tính toán số tiền thanh toán thiếu / nợ là 128,10 MYR và người dùng được nhắc tiến hành đối chiếu. Nhấn “Tiếp tục” để xem việc phân bổ nợ xấu cho các đật phòng cụ thể


Trong cửa sổ bật lên điều chỉnh,


1.Nợ xấu mặc định được phân bổ phía dưới cho đặt chỗ nhiều nhất (một đặt chỗ) để ảnh hưởng ít nhất đến số lượng đặt chỗ có thể. Tuy nhiên, vì bạn không thể trả nhiều hơn số dư, nếu tổng là nợ xấu> số dư của đặt chỗ đã chọn đó, thì khoản nợ xấu còn lại sẽ được phân bổ cho lần đặt chỗ tiếp theo (v.v.) - ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT: Khả năng điều chỉnh phân bổ mặc định nợ xấu / vỡ nợ


Khi Nợ xấu + Tiền Tổng Hợp hiện tại (số tiền thực trả) = Số dư phải thu từ kênh, thì Tổng số dư = 0. Nói cách khác A- (B + C) = 0


2. Khi Tổng số dư = 0, người dùng có thể "Tiến hành thanh toán" và hoàn tất đối chiếu.

 

Sau đó, các đặt phòng sẽ xuất hiện trong phần “Các khoản thanh toán được tổng hợp từ / đến các Kênh”.



Không thể tìm thấy câu trả lời của bạn? Liên hệ với Đội hỗ trợ ZUZU ngay hôm nay


Thẻ: Đối soát thanh toán, đối soát thanh toán, đối soát hàng loạt, thanh toán kênh, cân bằng thanh toán, hỏng, nợ xấu, thiếu thanh toán, thanh toán thừa, thanh toán từ các kênh, thanh toán đến các kênh, Reconciling payments, payment reconciliation, bulk reconciliation, channel payments, payment balance, breakage, bad debt, underpayment, overpayment, payment from channels, payment to channels