Xem video này để có hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các tính năng trong Lịch Đặt Phòng:
Hướng dẫn sử dụng điều chỉnh Lịch Đặt Phòng
1. Tìm một đặt phòng cụ thể từ thanh tìm kiếm bằng cách nhập tên khách, Mã Đặt Phòng Kênh, hoặc Mã Phòng ZUZU.
2. Nhấn vào bộ lọc ngày để mở lịch theo tháng, để chọn và xem các ngày cụ thể trong tương lai.
3. Nhấp vào bộ lọc trạng thái để bao gồm hoặc loại trừ các đặt phòng theo trạng thái đặt phòng.
- Các đặt phòng đã hủy mặc định bị loại khỏi lịch vì chúng không chiếm phòng thực tế.
4. Nhấp vào biểu tượng máy in để in hàng loạt thẻ đăng ký cho khách dự kiến đến hôm nay, ngày mai, trong 3 ngày tới hoặc 7 ngày tới.
5. Nhấp vào “Thêm Đặt Phòng Mới” hoặc di chuột qua phòng và ngày nhận phòng cụ thể trên lịch để tạo đặt phòng thủ công/ngoại tuyến.
- Để biết thêm chi tiết về cách tạo đặt phòng thủ công/ngoại tuyến trong Lịch Đặt Phòng, hãy đọc bài viết tại đây.
6. Di chuột qua mũi tên trái để lùi lịch về các ngày trong quá khứ.
7. Di chuột qua mũi tên phải để xem lịch đến các ngày trong tương lai.
8. Nhấp vào biểu tượng bàn tay bên cạnh tên/số phòng để áp dụng hoặc xóa cài đặt Đóng Phòng.
- Để biết thêm chi tiết về cách áp dụng hoặc xóa Đóng Phòng trong Lịch Đặt Phòng, hãy đọc bài viết tại đây.
9. Nhấp vào biểu tượng Dọn Phòng bên cạnh mũi tên trái để mở rộng phần hiển thị trạng thái và tình trạng hiện tại của từng phòng. Bạn cũng có thể cập nhật trực tiếp trạng thái tình trạng phòng trực tiếp từ đây.
- Để biết thêm chi tiết về cách xem danh sách phòng được lên lịch dọn dẹp và cập nhật trạng thái tình trạng phòng từ Lịch Đặt Phòng, hãy đọc bài viết tại đây.
Bảng Tình Trạng Phòng
Bảng Tình Trạng Phòng, nằm ở cuối trang, được mở rộng theo mặc định để hiển thị tổng quan về công suất và tình trạng phòng tại khách sạn. Bảng này bao gồm các chỉ số: Phòng Có Sẵn, Đã Bán, Đóng, Không Có Sẵn và Công Suất cho từng ngày trên lịch. Bạn có thể thu gọn bảng để chỉ hiển thị số phòng có sẵn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống.
Sắp xếp phòng
Xem bao nhiêu đặt phòng đã được chỉ định cho các loại phòng khác nhau (và các phòng cụ thể) qua các ngày trong lịch Đặt phòng.
Mỗi khối màu xanh thể hiện 1 đặt phòng. Một đặt phòng có thể tạo ra thành nhiều khối màu vì nó có thể bao gồm nhiều phòng.
Không thể tìm thấy câu trả lời của bạn? Liên hệ với Đội hỗ trợ ZUZU ngay hôm nay
Thẻ: Trang Lịch Đặt Phòng bao gồm các tính năng như tìm kiếm đặt phòng cụ thể, xem một tháng hoặc đặt phòng theo trạng thái cụ thể, in hàng loạt thẻ đăng ký, tạo đặt phòng mới hoặc đặt phòng thủ công. Bạn cũng có thể áp dụng hoặc xóa Đóng Phòng, cập nhật trạng thái dọn phòng và tình trạng phòng. Bảng tổng quan hiển thị tình trạng phòng, bao gồm phòng đã đóng, phòng chưa được phân bổ hoặc chưa được gán, cùng với tùy chọn phân bổ phòng. Ngoài ra, Lịch Đặt Phòng cung cấp thông tin về loại phòng, đặt phòng khách sạn, quá tải đặt phòng và chú thích để dễ dàng quản lý, Reservations calendar page, Reservations Calendar features, search specific booking, view a specific month, view bookings by specific status, print bulk registration cards, create a new booking, create a manual booking, apply a room closure, remove a room closure, closed rooms, update housekeeping status, update room condition status, room availability overview, unallocated rooms, unassigned rooms, allocate rooms, room reservations, room types, overbookings, legend