Đóng phòng có thể được quản lý từ hai trang khác nhau trong HMS - Lịch đặt phòng và Các phòng
Lịch đặt phòng
Đóng phòng có thể được quản lý trực tiếp từ trang Lịch Đặt Phòng bằng cách nhấp vào biểu tượng tay ở bên cạnh số/phòng tên.
Có bốn loại tùy chọn Đóng phòng có thể thực hiện:
- Đóng vĩnh viễn
- Đóng vĩnh viễn có ngoại lệ
- Đóng vào những ngày được chọn
- Không đóng
1. Đóng vĩnh viễn
Chọn điều này sẽ đóng phòng từ hôm nay và mỗi ngày trong vòng 2 năm tiếp theo. Phòng sẽ tiếp tục đóng cửa vào bất kỳ ngày nào trong tương lai được thêm vào cuối giai đoạn 2 năm.
Ví dụ: Nếu người dùng muốn đóng Room 4006 một cách vĩnh viễn, việc chọn này sẽ đóng nó từ ngày hôm nay (ngày 19 tháng 12 năm 2023) đến ngày 31 tháng 12 năm 2025 (đó là ngày giới hạn của 2 năm tiếp theo. Khi tháng 1 năm 2026 trở nên hiển thị trong HMS, phòng cũng sẽ được đóng trong những ngày đó.
2. Đóng vĩnh viễn có ngoại lệ
Tương tự như việc chọn 'Đóng vĩnh viễn', việc chọn điều này sẽ đóng phòng từ hôm nay và mỗi ngày trong 2 năm tới.
Tuy nhiên, người dùng có thể loại trừ các ngày đã chọn khỏi quy tắc đóng cửa. Các ngày được chọn để loại trừ không cần phải theo thứ tự thời gian.
Phòng sẽ tiếp tục đóng cửa vào bất kỳ ngày nào trong tương lai được thêm vào cuối kỳ 2 năm.
Để chỉ định các ngày loại trừ cho số/phòng đã chọn, nhấp vào biểu tượng này và sau đó chọn các ngày mà bạn không muốn đóng cửa phòng. Các ngày đã bỏ chọn sẽ được đánh dấu màu xám.
Ví dụ: Nếu người dùng muốn đóng lại Phòng 4006 một cách vĩnh viễn, ngoại trừ một số tuần cụ thể trong tháng 1 năm 2024, việc chọn tùy chọn này sẽ đóng phòng từ hôm nay (ngày 19 tháng 12 năm 2023) đến ngày 31 tháng 12 năm 2025 nhưng từ 7 đến 20 tháng 1 năm 2024 sẽ không bị đóng' (ngoại lệ).
Khi tháng 1 năm 2026 trở nên hiển thị trong HMS, phòng cũng sẽ được đóng trong những ngày đó.
3. Đóng vào những ngày được chọn
Chọn tùy chọn này cho phép người dùng linh hoạt chọn thủ công các ngày để đóng phòng. Lịch hiển thị màu - màu xanh lá cây để chỉ định các ngày đã chọn để đóng; các ngày màu xám sẽ không được đóng.
Ví dụ: Nếu người dùng muốn đóng cửa phòng 4006 chỉ trong một số tuần cụ thể trong tháng 12 năm 2023 (từ 3 đến 9 tháng 12 và từ 17 đến 23 tháng 12 năm 2023), việc chọn tùy chọn này sẽ đóng cửa CHỈ cho những ngày này. Những ngày còn lại sẽ vẫn mở cửa.
Trong khoảng thời gian ngày được chọn để đóng cửa phòng, người dùng cũng có thể giữ một số ngày cụ thể mở bằng cách nhấp vào biểu tượng này, sau đó chọn các ngày cụ thể. Các ngày được loại trừ sẽ xuất hiện dưới lịch.
4. Không đóng
Chọn tùy chọn này sẽ loại bỏ tất cả các đóng cửa phòng đã áp dụng trước đó.
Để lưu và áp dụng cài đặt đóng phòng, nhấp vào 'Có'.
Ngày bao gồm
Người dùng có thể loại trừ các ngày dựa trên các ngày cụ thể trong mỗi tuần. Điều này cũng áp dụng cho cả lựa chọn 'Đóng vĩnh viễn có ngoại lệ' và 'Đóng vào những ngày được chọn'.
Ví dụ: Nếu người dùng muốn sử dụng lựa chọn 'Vĩnh viễn với ngoại lệ' và loại trừ mỗi Chủ nhật cho đến 2 năm tiếp theo, việc bỏ chọn 'S' (đại diện cho tất cả các Chủ nhật) sẽ đóng cửa mỗi ngày TRỪ Chủ nhật. Tương tự như các lựa chọn khác, các ngày đã bị loại trừ cũng sẽ xuất hiện dưới lịch.
Xóa lựa chọn ngày
Để đặt lại phạm vi ngày cho 'Đóng vĩnh viễn có ngoại lệ' và 'Đóng vào những ngày được chọn', chỉ cần nhấp vào nút 'Xóa tất cả các ngày', nó sẽ xóa đóng cửa cho phạm vi ngày đã chọn ban đầu, sau đó nhấp vào 'Có'.
Thêm ghi chú
Người dùng có thể nhập thông tin liên quan về tình trạng phòng để cập nhật nguyên nhân đóng cửa phòng.
Ví dụ: nhu cầu sửa chữa, nhu cầu bảo dưỡng điều hòa nhiệt độ, hoặc phòng không khả dụng để sử dụng.
Chú thích có thể được tìm thấy ở góc dưới bên trái của trang Lịch đặt phòng. 
Cài đặt phòng
1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh loại phòng đã chọn.
2. Nhấp vào “Thêm / xóa phòng đóng cửa tạm thời”.
3. Chọn số phòng / tên phòng trong menu thả xuống.
4. BỎ CHỌN ô được đánh dấu Vĩnh Viễn.
Lưu ý: Đối với các bản cập nhật giá vĩnh viễn (2 năm), hãy chọn mục này.
5. Trong phần lịch thả xuống, hãy nhấp vào ngày bắt đầu của thời gian đóng cửa phòng.
6. Sau đó bấm vào ngày kết thúc thời hạn đóng phòng. Bạn sẽ thấy rằng tất cả các ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc đều được chọn.
7. Nhấn “Apply”.
8. Việc đóng cửa phòng đã được thêm thành công. Để thêm một phòng đóng cửa lần nữa trước khi lưu các thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng +.
9. Lặp lại các bước 3-7 để thêm một phòng đóng cửa lần nữa.
10. Trong phần bên dưới, hãy đảm bảo rằng “Áp Dụng đóng cửa phòng” được BẬT.
11. Nhấn “Lưu”.
12. Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng (bàn tay) bên cạnh tên loại phòng, cho biết phòng hiện có đang đóng cửa. Nhấp vào biểu tượng để xem những phòng cụ thể nào được áp dụng việc đóng phòng.
13. Nhấp vào biểu tượng bàn tay lần thứ hai để biết thông tin chi tiết về việc đóng cửa phòng.
14. Bây giờ bạn có thể xem tất cả các khoảng thời gian đã đóng và (những) người dùng đã áp dụng chúng.
Không thể tìm thấy câu trả lời của bạn? Liên hệ với Đội hỗ trợ ZUZU ngay hôm nay
Thẻ: Lịch đặt phòng, cài đặt phòng, đóng phòng cố định, loại bỏ đóng phòng, hàng tồn kho, tình trạng phòng, Reservations calendar, room settings, permanent room closure, remove room closure, inventory, room's condition