การชำระเงิน OTA คือรายงานทางบัญชีที่ช่วยให้โรงแรมดำเนินการการชำระเงินไปยัง OTA กล่าวคือ จับคู่การชำระเงินรอบสุดท้ายไปยัง/จาก OTA กับการชำระเงินที่คาดการณ์ตามที่คำนวณโดยระบบ HMS เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองมียอดที่สมดุล
นอกจากนี้ ยังเป็นสรุป/รายการของการชำระเงินทั้งที่ยังไม่ได้ดำเนินการและได้ดำเนินการทั้งหมด
ทบทวน
- สำหรับการจองแบบชำระภายหลัง ทางโรงแรมมีกำหนดชำระค่าคอมมิชชั่นให้กับ OTA (เช่น ค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับบริษัทบุ๊คกิ้งดอทคอมเมื่อผู้เข้าพักชำระเงินโดยตรงกับทางโรงแรม)
- สำหรับการจองแบบชำระล่วงหน้า OTA มีกำหนดชำระค่าธรรมเนียมห้องพักหลังจากหักค่าคอมมิชชั่นแล้ว (เช่น ยอดที่ผู้เข้าพักจ่ายทางออนไลน์ลบกับค่าคอมมิชชั่นของอโกด้า)
การดำเนินการชำระเงิน OTA หมายความว่าอย่างไร
เมื่อโรงแรมทำการชำระค่าคอมมิชชั่นรอบสุดท้ายไปยัง OTA ที่ชำระภายหลัง
- จำนวนเงินที่ชำระจริงจะเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่คาดการณ์ว่าจะต้องชำระ (ตามรายละเอียดการจองบนระบบ HMS) เพื่อให้ยอดเงินทั้งสองสมดุล โดยการยืนยันว่า
- ไม่มีข้อแตกต่าง
- โรงแรมชำระเงินให้ OTA น้อยกว่ายอดที่ต้องชำระ ส่วนต่างจะถูกบันทึกเป็นยอดเสีย
- โรงแรมชำระเงินให้ OTA เกินกว่ายอดที่ต้องชำระ ส่วนต่างจะถูกบันทึกเป็นหนี้เสีย
เมื่อ OTA ที่ชำระล่วงหน้าทำการชำระค่าคอมมิชชั่นรอบสุดท้ายมายังโรงแรมสำหรับค่าห้องพัก
- จำนวนเงินที่ได้รับจริงจะเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่คาดการณ์ว่าจะได้รับ (ตามรายละเอียดการจอง บนระบบ HMS) เพื่อให้ยอดเงินทั้งสองสมดุล โดยการยืนยันว่า
- ไม่มีข้อแตกต่าง
- ทาง OTA ชำระเงินให้โรงแรมเกินกว่ายอดที่ต้องชำระ ยอดส่วนต่างจะถูกบันทึกเป็นยอดเสีย
- ทาง OTA ชำระเงินให้โรงแรมน้อยกว่ายอดที่ต้องชำระ ส่วนต่างจะถูกบันทึกเป็นหนี้เสีย
โปรดทราบ
ผู้ใช้สามารถบันทึกการชำระเงินไปยัง/จาก OTA ในบัตรข้อมูลการจองได้ตามต้องการ แต่การบันทึกดังกล่าวไม่ใช่การดำเนินการชำระเงิน เป็นเพียงการอัปเดตการชำระเงินเท่านั้น
เฉพาะการดำเนินการการชำระเงินผ่านหน้าการชำระเงิน OTA เท่านั้นที่จะสามารถทำให้รายละเอียดค่าใช้จ่ายเสร็จสมบูรณ์ หมายความว่าหลังจากการดำเนินการดังกล่าวนั้น จะไม่สามารถบันทึกการชำระเงินใดๆ บนบัตรข้อมูลการจองได้อีก เนื่องจากการชำระเงินทั้งหมดถือเป็นที่สิ้นสุด
ไม่พบคำตอบของท่าน? ติดต่อสายด่วน ZUZU
แท็ก: การชำระเงินผ่าน OTA, การชำระเงินผ่านช่องทาง, การดำเนินการการชำระเงิน, รายงานบัญชี, การชำระเงินของโรงแรม, ค่าคอมมิชั่น, การจ่ายหลังจากการใช้บริการ, การจ่ายล่วงหน้า, Channel payments, payment reconciliation, accounting report, hotel payments, commission, postpay, prepay