รายงานการเรียกเก็บเงินเป็นรายงานรายได้ที่เพื่อให้แผนกบัญชีของทางโรงแรมใช้ ซึ่งระกอบด้วย
รายได้ที่เกิดขึ้นจากรายการที่คิดค่าธรรมเนียมได้ทั้งหมด (ทั้งค่าห้องพักและค่าธรรมเนียมอื่นๆ)
ช่วงเวลาที่เกิดรายได้
รายงานการคิดค่าบริการเป็นรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ก่อให้เกิดรายได้สำหรับโรงแรม รวมถึง
ค่าห้องพักทั้งหมด (ทั้งการชำระล่วงหน้า, ชำระภายหลัง, ชำระออนไลน์, หรือชำระออฟไลน์)
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนอกเหนือจากค่าห้องพัก เช่น ค่าอาหาร การใช้สิ่งอำนวยความสะดวก และบริการอื่นๆ
คำจำกัดความของรายได้ที่เกิดขึ้นจะแตกต่างกันไปตามช่องทาง (ตามหลักปฏิบัติทางบัญชี)
สำหรับค่าห้องที่ชำระล่วงหน้า รายได้ที่เกิดขึ้นคือจำนวนเงินที่ OTA จ่ายให้กับทางโรงแรมหลังจากหักค่าคอมมิชชั่น
สำหรับค่าห้องพักที่ชำระภายหลัง รายได้ที่เกิดขึ้นคือจำนวนเงินที่ผู้เข้าพักชำระให้กับทางโรงแรมโดยตรง
ค่าคอมมิชชั่นที่เกิดจาก OTA จะถือเป็นรายการค่าใช้จ่ายของงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ (P&L)
สำหรับค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากค่าห้องพัก รายได้ที่เกิดขึ้นคือจำนวนเงินที่ผู้เข้าพักจ่ายให้กับทางโรงแรมโดยตรง
โปรดทราบว่ารายงานการเรียกเก็บเงินไม่ใช่รายงานกระแสเงินสด
ธุรกรรมต่างๆ เช่น เงินมัดจำจากผู้เข้าพักจะไม่รวมอยู่ในรายงานการเรียกเก็บเงิน เนื่องจากไม่นับว่าเป็นรายได้ของทางโรงแรม
จะยังคงบันทึกรายได้ที่ได้รับแม้ว่าผู้เข้าพัก/OTA ไม่ได้ชำระเงิน (การชำระเงินที่ได้ดำเนินการของผู้เข้าพักและ OTA ผ่านช่องทางจะระบุไว้จะแยกต่างหากในบัญชีลูกหนี้)
หากได้รับการยืนยันการจอง
รายได้จากค่าห้องพักจะเกิดขึ้นเฉพาะในวันที่เข้าพัก (ไม่ว่าห้องจะถูกจองเมื่อใดก็ตาม)
หากการจองถูกยกเลิก
จะไม่มีการเกิดขึ้นของรายได้ในวันที่เข้าพัก
อย่างไรก็ตาม รายได้จากการยกเลิกห้องพัก - หากมีค่าธรรมเนียมการยกเลิกการจอง - จะเกิดขึ้นในวันที่ยกเลิก (ไม่ว่าวันที่เข้าพักจะเป็นวันใดก็ตาม)
รายได้สำหรับค่าใช้จ่ายนอกเหนือค่าห้องพักจะเกิดขึ้นในวันที่มีการซื้อขาย เช่น เมื่อผู้เข้าพักบริโภคอาหาร/เครื่องดื่ม หรือเมื่อใช้บริการซักรีด
ไม่พบคำตอบของท่าน? ติดต่อสายด่วน ZUZU
แท็ก: รายงานเรียกเก็บเงิน, รายงานค่าใช้จ่าย, รายงานรายได้, การบัญชีของโรงแรม, ค่าห้องพัก, ค่าบริการที่ไม่ใช่ห้องพัก, รายได้ที่เกิดขึ้น, ชำระล่วงหน้า, ชำระภายหลัง, รายได้จากการยกเลิกห้องพัก, Charge report, revenue report, hotel accounting, room charges, non-room charges, recognized revenue, prepay, postpay, cancellation revenue