Laporan Biaya merupakan laporan pendapatan yang akan digunakan oleh tim akuntan hotel beserta detail.
- Pendapatan dapat berupa semua hal-hal yang dapat dikenakan biaya (termasuk biaya kamar dan biaya lainnya).
- Periode dimana pendapatan diakui.
- Laporan Biaya merupakan daftar atas semua biaya yang memberikan kontribusi terhadap pendapatan hotel; termasuk:
- Semua biaya kamar (termasuk channel - Pre-Pay, PostPay, Online, maupun Offline).
- Semua biaya lainnya seperti biaya menyantap, menggunakan fasilitas hotel, dan layanan lainnya.
- Definisi channel mengenai pendapatan yang diakui berbeda-beda (berdasarkan pada praktik akuntansi)
- Untuk pembayaran kamar dengan metode pembayaran Pre-Pay, pendapatan yang diakui merupakan jumlah yang dibayarkan oleh channel kepada hotel setelah dikurangi dengan komisi channel.
- Untuk pembayaran kamar dengan metode Postpay, pendapatan yang diakui merupakan jumlah yang dibayarkan langsung dari tamu kepada hotel.
- Segala jenis komisi yang dimiliki channel dianggap sebagai pengeluaran dan akan tercatat dalam laporan keuntungan dan kerugian (profit & loss statement).
- Untuk pembayaran biaya lainnya, pendapatan yang diakui merupakan jumlah yang dibayarkan langsung dari tamu kepada hotel.
- Perlu ada ketahui bahwa Laporan Biaya bukanlah merupakan Laporan Arus Kas.
- Transaksi seperti deposito yang diberikan oleh tamu tidak termasuk dalam Laporan Biaya. Hal ini dikarenakan deposito tidak dianggap sebagai pendapatan kepada hotel.
- Setiap pembayaran yang belum terbayar oleh tamu maupun channel akan tetap dianggap dan tercatat (penyesuaian atas pembayaran oleh tamu maupun channel akan tercatat secara terpisah dalam piutang dagang).
- Apabila sebuah pemesanan telah terkonfirmasi
- Pendapatan dari biaya kamar hanya akan diakui pada tanggal atau hari menginap (tanggal pemesanan dipesan, tidak akan mempengaruhi).
- Apabila sebuah pemesanan telah dibatalkan
- Pendapatan tidak akan diakui pada tanggal atau hari menginap.
- Tetapi, pendapatan atas pembatalan - apabila terdapat penalti pendapatan - penalti tersebut hanya akan diakui pada tanggal atau hari pembatalan (bukan berdasarkan pada hari atau tanggal menginap).
- Pendapatan untuk biaya lainnya akan diakui pada tanggal atau hari tamu melaksanakan transaksi untuk hal tersebut, seperti, ketika tamu mengonsumsi makanan maupun minuman, atau ketika tamu menggunakan layanan binatu.
Belum menemukan jawaban yang diinginkan? Silahkan hubungi ZUZU Helpline
Tagar: Laporan biaya, laporan pendapatan, akunting hotel, akuntan hotel, biaya kamar, biaya lainnya, biaya selain kamar, pendapatan yang diakui, prepay, prabayar, postpay, pascabayar, pendapatan atas pembatalan, Charge report, revenue report, hotel accounting, room charges, non-room charges, recognized revenue, prepay, postpay, cancellation revenue