Báo cáo này cung cấp tổng quan về doanh thu hàng ngày của khách sạn từ tất cả các bộ phận doanh thu trong một khoảng thời gian được chọn. Báo cáo hiển thị doanh thu được tạo ra từ các nguồn doanh thu khác nhau tại khách sạn, chẳng hạn như từ Giá phòng (Room Rate), Phí hủy phòng (Room Cancellation Charge), Phí vắng mặt (Room No-show Charge), Phí ẩm thực (F&B Charge), Thuế du lịch (Tourism Tax), Phí dịch vụ buồng phòng (Housekeeping Charge), v.v. Theo mặc định, báo cáo hiển thị dữ liệu hàng ngày, nhưng cũng có thể được điều chỉnh để tổng hợp dữ liệu theo tuần, tháng, quý, năm hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.
Báo cáo doanh thu hàng ngày được sắp xếp thành hai tab: 1. Ngày xác định (Recognised Date) và 2. Loại Phí (Charge Type). Người dùng có thể chọn xem dữ liệu bằng cách nhấp vào các tab tương ứng nằm dưới các bộ lọc báo cáo. Mỗi tab chứa một biểu đồ và ba bảng.
Tab 1: Ngày xác định (Recognised Date)
Dữ liệu hiển thị trên tab này được sắp xếp dựa trên ngày có doanh thu được (hoặc được xác định).
(1) Biểu đồ Daily Revenue by Recognised Date hiển thị biểu đồ cột xếp chồng của tổng số tiền hàng ngày cho các loại phí khác nhau tại khách sạn, được nhóm theo ngày doanh thu được ghi nhận.
Ví dụ: số tiền tổng cho chỉ số Giá Phòng được ghi nhận vào ngày 15 tháng 6 năm 2024 là 5.990 đô la.
(2) Bảng Daily Revenue by Recognised Date hiển thị dữ liệu cho các loại phí khác nhau, được nhóm theo ngày nhận.
(3) Bảng Revenue by Recognised Date (Month) hiển thị dữ liệu theo tháng, theo khoảng thời gian được chọn.
Ví dụ: nếu các ngày được chọn là 1 tháng 6 đến 21 tháng 7 năm 2024 và tất cả các loại phí có sẵn tại cơ sở được đưa vào báo cáo, dữ liệu sẽ được nhóm thành 2 hàng: “Jun 2024” và “Jul 2024”.
Để truy xuất dữ liệu từ một phạm vi ngày và giờ cụ thể, tùy chỉnh khoảng thời gian từ Bộ lọc báo cáo, nằm ở đầu trang.
(4) Bảng Revenue by Recognised Date (Total) hiển thị Tổng hợp (Tổng) của tất cả doanh thu đã được ghi nhận, cho khoảng thời gian đã chọn.
Cho bất kỳ khoảng thời gian đã chọn nào, sẽ chỉ có một hàng dữ liệu, phản ánh các chỉ số tổng hợp cho toàn bộ khoảng thời gian đó.
Tab 2: Loại phí (Charge Type)
Dữ liệu hiển thị trên tab này được nhóm theo Ngày xác định/Phí. Các chỉ số Loại Phí chỉ hiển thị trên báo cáo nếu các tài sản đang ghi nhận chúng trong HMS.
(1) Biểu đồ Revenue by Charge Type Mix cho thấy tỷ lệ doanh thu của các loại phí khác nhau có sẵn tại cơ sở.
Để xem các Loại phí cụ thể, trước tiên nhấp vào nút INV để ẩn tất cả các chỉ số. Sau đó, chọn các chỉ số muốn hiển thị trên biểu đồ.
Ví dụ: để chỉ xem Phí hủy phòng (Room Cancellation Charge) và Phí vắng mặt (Room No-show Charge), nhấp vào nút INV và chọn hai chỉ số này. Để hiển thị tất cả các chỉ số trở lại, nhấp vào nút ALL.
Đọc bài viết này về Bộ Lọc Biểu Đồ để tìm hiểu thêm về tính năng này.
(2) Bảng Daily Revenue by Charge Type hiển thị doanh thu hàng ngày được tổ chức theo các ngày mà doanh thu được ghi nhận, phân loại theo các loại phí khác nhau có tại cơ sở.
(3) Bảng Revenue by Charge Type (Month) hiển thị dữ liệu hàng tháng cho các loại phí khác nhau dựa trên khoảng thời gian đã chọn.
Ví dụ: nếu các ngày được chọn là 1 tháng 6 đến 21 tháng 7 năm 2024 và tất cả các loại phí có sẵn tại cơ sở đều được đưa vào báo cáo, dữ liệu sẽ được phân loại theo loại phí (ví dụ: Phí khác (Other Charges), Giá phòng (Room Rate), Thuế du lịch (Tourism Tax), v.v.) và được tổ chức theo 2 tháng, "Jun 2024" và "Jul 2024".
(4) Bảng Revenue by Charge Type (Total) hiển thị tổng doanh thu tạo ra từ từng loại phí có sẵn tại cơ sở, trong khoảng thời gian đã chọn.
Bộ lọc các loại phí (Charge Type Filter)
Mặc định, Báo cáo Doanh thu Hàng ngày sẽ bao gồm tất cả các Loại phí có sẵn tại cơ sở. Người dùng có thể chọn để bao gồm hoặc loại trừ các loại phí cụ thể khỏi báo cáo bằng cách chọn hoặc bỏ chọn Loại phí.
Luôn nhớ nhấn vào nút Áp dụng (Apply) chính sau khi thay đổi bộ lọc được chọn.
Kịch bản 1: Sử dụng tab Ngày xác định
Khách sạn muốn xem phân tích hàng ngày về các loại doanh thu/chi phí khác nhau kiếm được tại cơ sở trong thời gian từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 21 tháng 7 năm 2024. Dữ liệu được nhóm theo ngày theo mặc định.
Giải thích:
- Time Filter (Bộ lọc Thời gian) được đặt ở chế độ 'Custom' (Tùy chỉnh) với loại phạm vi, cấu hình với Specific Date/Time (Ngày/Giờ Cụ thể) bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 (Inclusive/bao gồm) và kết thúc vào ngày 22 tháng 7* (Exclusive/không bao gồm), nhóm theo ngày. Theo mặc định, tất cả các Loại phí đều được bao gồm.
*Để bao gồm ngày 21 tháng 7, ngày kết thúc phải được đặt là 22 tháng 7 với Timestamp là 00:00:00, KHÔNG phải 21 tháng 7. - Trên bảng Daily Revenue by Recognised Date, dữ liệu của tất cả các Loại Phí cho khoảng thời gian tùy chỉnh này được nhóm theo 'Ngày xác định'.
Kịch bản 2: Sử dụng tab Loại phí
Khách sạn muốn xem một phân tích về tổng doanh thu được tạo ra bởi từng Loại Phí: Phí Hủy Phòng (Room Cancellation Charge) và Phí vắng mặt (Room No-show Charge), cho khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 21 tháng 7 năm 2024.
Giải thích:
- Time Filter (Bộ lọc Thời gian) được đặt ở chế độ 'Custom' (Tùy chỉnh) với loại phạm vi, cấu hình với Specific Date/Time (Ngày/Giờ Cụ thể) bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 (Inclusive/bao gồm) và kết thúc vào ngày 22 tháng 7* (Exclusive/không bao gồm), nhóm theo ngày. Nhấp vào tab Loại Phí để nhóm dữ liệu dựa trên các chỉ số đã chọn.
*Để bao gồm ngày 21 tháng 7, ngày kết thúc phải được đặt là 22 tháng 7 với Timestamp là 00:00:00, KHÔNG phải 21 tháng 7. - Trên bảng Daily Revenue Totals by Charge Type, sẽ có 2 hàng dữ liệu tổng hợp, phản ánh các chỉ số Loại Phí đã được chọn cho khoảng thời gian tùy chỉnh này: "Phí Hủy Phòng" (Room Cancellation Charge) và "Phí vắng mặt" (Room No-show Charge).
Tải xuống Báo cáo:
Trang Báo cáo doanh thu hàng ngày có thể được tải xuống dưới dạng hình ảnh bằng cách nhấp vào ba chấm ngang ở góc phải trên của trang.
Mỗi bảng cũng có thể được tải xuống một cách riêng lẻ bằng cách nhấp vào ba chấm ở góc phải trên của mỗi chế độ xem. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện với ba tùy chọn: dưới dạng tệp .CSV, một tệp Excel và một hình ảnh.
Không thể tìm thấy câu trả lời của bạn? Liên hệ với Đội hỗ trợ ZUZU ngay hôm nay
Thẻ: Báo cáo Doanh thu Hàng ngày, phân tích, doanh thu khách sạn, doanh thu hàng ngày theo ngày nhận diện, doanh thu hàng ngày theo loại phí, tổng số tiền hàng ngày, Bộ lọc báo cáo, Bộ Lọc Biểu Đồ, Loại phí bộ lọc, Phạm vi Thời gian, khoảng thời gian, Ngày/Giờ Cụ Thể, dấu thời gian 00:00:00, Daily revenue report, analytics, hotel's revenue, daily revenue by recognised date, daily revenue by charge type, daily gross amount, chart filter, report filter, charge type filter, time range, time period, specific date/time, timestamp 00:00:00