Di HMS, pengguna dapat mengelola ketersediaan kamar mereka melalui Kalender Ketersediaan, atau melalui halaman Pengaturan Kamar. Namun, ini tidak boleh digunakan secara bergantian karena tujuan dari setiap opsi berbeda.


Untuk menentukan apakah Anda harus menyesuaikan ketersediaan dari Kalender Ketersediaan atau menutup kamar, pertimbangkan hal berikut:


  • Kalender Ketersediaan memungkinkan pengguna untuk melihat dan memperbarui ketersediaan kamar setiap hari. Hal ini berguna saat hotel mempunyai permintaan yang fluktuatif dan perlu menyesuaikan jumlah kamar yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan tamu. Untuk menyesuaikan ketersediaan, pengguna dapat mengakses Kalender Ketersediaan dan memperbarui jumlah kamar yang tersedia untuk tanggal yang diinginkan. (Bagaimana Cara untuk Memperbarui Ketersediaan Kamar? / Memperbarui Ketersediaan kamar di aplikasi)


Dengan menyesuaikan ketersediaan kamar, pengguna hanya dapat melihat jumlah kamar yang tersedia untuk dijual. Fitur ini tidak memungkinkan pengguna untuk menentukan kamar mana (contohnya: nomor kamar) secara spesifik yang tidak tersedia.


  • Kamar yang ditutup, yang juga dikenal sebagai kamar Out-of-Order atau Out-of-Service, adalah kamar yang tidak dapat dipesan atau ditempati tamu. Hal ini berdasarkan alasan tertentu, seperti renovasi, perbaikan Air Conditioner, dan alasan lain yang menyebabkan kamar tidak dapat digunakan. Oleh karena itu, kamar yang ditutup harus dispesifikan dengan nomor kamar tertentu. Untuk menutup kamar, pengguna dapat mengakses halaman Pengaturan Kamar dari bagian Rates & Ketersediaan dan menandai kamar sebagai Ditutup untuk tanggal yang telah ditentukan. (Bagaimana Cara untuk Menutup Kamar?)


Tamu tidak dapat ditempatkan di kamar yang ditutup. Demikian pula, jika kamar yang telah dipesan kemudian ditandai sebagai Ditutup, pemesanan tersebut akan dialihkan ke bagian Tidak Terisi.


Singkatnya, gunakan penutupan kamar saat kamar tertentu tidak dapat digunakan untuk tamu, tetapi gunakan Kalender Ketersediaan untuk menyesuaikan ketersediaan tipe kamar saat Anda perlu mengubah jumlah kamar untuk tanggal atau periode waktu tertentu berdasarkan permintaan yang ada.



Belum menemukan jawaban yang diinginkan? Silahkan hubungi ZUZU Helpline


Tagar: Ketersediaan, menyesuaikan ketersediaan, kalender ketersediaan, penutupan kamar, pengaturan kamar, ketersediaan kamar, tipe kamar, jumlah kamar, kamar yang ditutup, rate dan ketersediaan, tarif dan ketersediaan, kamar out-of-order, kamar sedang rusak, kamar out-of-service, kamar dalam perbaikan, Availability, adjust availability, availability calendar, room closure, room settings, room availability, room type, number of rooms, closed room, rates and availability, out-of-order room, out-of-service room